Jobs in Banking - Retail companies, Saudi Arabia

معالجة المستندات وإدارتها: مسؤول عن معالجة وإدارة الملفات والتقارير والمستندات الأخرى لضمان دقتها وحسن توقيتها.الجدولة ودعم الاجتماعات: إدارة جدول المشرف أو الفريق، وجدولة الاجتماعات وحجز غرف الاجتماعات، وربما تنسيق جداول المشاركين.دعم الاتصالات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني لضمان تسليم المعلومات والاستجابة لها في الوقت المناسب.إدارة المعدات واللوازم المكتبية: يضمن حسن سير المعدات المكتبية ويكون مسؤولاً عن إدارة المشتريات والمخزون من اللوازم المكتبية.إدخال البيانات ومعالجتها: أداء مهام إدخال البيانات ومعالجتها التي قد تشمل إدخال البيانات وإنشاء التقارير وتحليل البيانات.الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري مثل حجز ترتيبات السفر ومعالجة طلبات السداد وإدارة أرشفة المستندات وما إلى ذلك.تنسيق المشروع: المشاركة في إدارة المشروع، وتنسيق التعاون بين الإدارات المختلفة، والتأكد من إنجاز المشاريع في الوقت المحدد.مهام الدعم الأخرى: أداء مهام الدعم الإداري والمكتبي الأخرى حسب الحاجة.Documentation and Management: Responsible for processing and managing files, reports, and other documents to ensure accuracy and timeliness.Scheduling and Meeting Support: Manages supervisor or team schedules, schedules meetings, reserves meeting rooms, and may coordinate participant schedules.Communications Support: Handles phone calls and emails to ensure information is delivered and responded to in a timely manner. Office Equipment and Supplies Management: Ensures proper operation of office equipment and is responsible for managing purchases and inventory of office supplies.Data Entry and Processing: Performs data entry and processing tasks that may include data entry, report generation, and data analysis.Administrative Support: Provides administrative support such as booking travel arrangements, processing reimbursement requests, managing document archiving, etc.Project Coordination: Participates in project management, coordinates collaboration between different departments, and ensures projects are completed on time. Other Support Duties: Performs other administrative and office support duties as needed.

Administrative Assistants are responsible for providing administrative and day-to-day support to ensure the efficient operation of an office. They will handle a variety of administrative tasks including document management, scheduling, communications processing and general office management.المهاراتEducation: At least a technical secondary school or college degree, with a related major preferred.Work experience: Those with relevant administrative assistant work experience are preferred..

Customer service: receive and serve customers, answer customer inquiries, handle customer complaints, and provide product or service information.Sales support: Assist the sales team to process orders, follow up on customer needs, and ensure timely delivery.Inventory Management: Assist in managing inventory, ensuring sufficient goods, conducting inventory counts and replenishment.Paperwork: Process sales documents and records such as orders, invoices, sales reports, etc.Market research: Assist in conducting market research, collect and analyze market information, and understand competitors and market dynamics.Promotional activities: Assist in planning and executing promotional activities, prepare promotional materials, and follow up on promotional results.

Financial Records and Reports: Responsible for daily accounting work, including accounting records, account classification, voucher processing and preparation of financial reports.Tax Processing: Process and prepare tax returns ensuring compliance with all tax rules and regulations.Cost Control: Monitor and analyze the company's costs and expenses and make recommendations for improvements to reduce costs.Budget management: Participate in the formulation and implementation of company budgets, monitor budget implementation and provide relevant reports.Audit Support: Assists with internal and external audits by providing required financial data and documentation.System management: Participate in the management and optimization of financial systems to ensure data accuracy and system security.

تحليل البيانات وإعداد التقارير:جمع وتنظيم وتحليل البيانات التشغيلية وإنشاء تقارير مختلفة؛توفير دعم البيانات للمساعدة في اتخاذ قرارات العمل.تحسين العملية:المشاركة في تحسين وتحسين العمليات التجارية وتقديم اقتراحات فعالة؛تتبع تنفيذ تدابير التحسين وتقييم فعاليتها.إدارة الوثائق:مسؤول عن تجميع وأرشفة الوثائق والتقارير والمواد التشغيلية المختلفة؛التأكد من دقة وتوقيت معلومات الوثيقة.التنسيق بين الإدارات:المساعدة في التواصل والتنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان نقل المعلومات في الوقت المناسب.دعم ترويج وتنفيذ المشاريع وحل المشكلات التي تمت مواجهتها أثناء العملية.الدعم الإداري:مسؤول عن شراء وإدارة وصيانة اللوازم المكتبية اليومية؛المساعدة في تنظيم وترتيب الاجتماعات والفعاليات والدورات التدريبية المختلفة.Data analysis and reporting: Collect, organize and analyze operational data and create various reports; Provide data support to help make business decisions. process improvement:Participate in improving and optimizing business processes and providing effective suggestions;Track the implementation of improvement measures and evaluate their effectiveness.Document management:Responsible for compiling and archiving various operational documents, reports and materials; Ensure the accuracy and timeliness of document information. Coordination between departments:Assist in communication and coordination with other departments to ensure timely transmission of information. Support the promotion and implementation of projects and solve problems encountered during the process. Administrative support:Responsible for purchasing, managing, and maintaining daily office supplies; Assisting in organizing and arranging various meetings, events and training courses.