معالجة المستندات وإدارتها: مسؤول عن معالجة وإدارة الملفات والتقارير والمستندات الأخرى لضمان دقتها وحسن توقيتها.

الجدولة ودعم الاجتماعات: إدارة جدول المشرف أو الفريق، وجدولة الاجتماعات وحجز غرف الاجتماعات، وربما تنسيق جداول المشاركين.

دعم الاتصالات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني لضمان تسليم المعلومات والاستجابة لها في الوقت المناسب.

إدارة المعدات واللوازم المكتبية: يضمن حسن سير المعدات المكتبية ويكون مسؤولاً عن إدارة المشتريات والمخزون من اللوازم المكتبية.

إدخال البيانات ومعالجتها: أداء مهام إدخال البيانات ومعالجتها التي قد تشمل إدخال البيانات وإنشاء التقارير وتحليل البيانات.

الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري مثل حجز ترتيبات السفر ومعالجة طلبات السداد وإدارة أرشفة المستندات وما إلى ذلك.

تنسيق المشروع: المشاركة في إدارة المشروع، وتنسيق التعاون بين الإدارات المختلفة، والتأكد من إنجاز المشاريع في الوقت المحدد.

مهام الدعم الأخرى: أداء مهام الدعم الإداري والمكتبي الأخرى حسب الحاجة.

Documentation and Management: Responsible for processing and managing files, reports, and other documents to ensure accuracy and timeliness.

Scheduling and Meeting Support: Manages supervisor or team schedules, schedules meetings, reserves meeting rooms, and may coordinate participant schedules.

Communications Support: Handles phone calls and emails to ensure information is delivered and responded to in a timely manner.

Office Equipment and Supplies Management: Ensures proper operation of office equipment and is responsible for managing purchases and inventory of office supplies.

Data Entry and Processing: Performs data entry and processing tasks that may include data entry, report generation, and data analysis.

Administrative Support: Provides administrative support such as booking travel arrangements, processing reimbursement requests, managing document archiving, etc.

Project Coordination: Participates in project management, coordinates collaboration between different departments, and ensures projects are completed on time.

Other Support Duties: Performs other administrative and office support duties as needed.