معالجة المستندات وإدارتها: مسؤول عن معالجة وإدارة الملفات والتقارير والمستندات الأخرى لضمان دقتها وحسن توقيتها.الجدولة ودعم الاجتماعات: إدارة جدول المشرف أو الفريق، وجدولة الاجتماعات وحجز غرف الاجتماعات، وربما تنسيق جداول المشاركين.دعم الاتصالات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني لضمان تسليم المعلومات والاستجابة لها في الوقت المناسب.إدارة المعدات واللوازم المكتبية: يضمن حسن سير المعدات المكتبية ويكون مسؤولاً عن إدارة المشتريات والمخزون من اللوازم المكتبية.إدخال البيانات ومعالجتها: أداء مهام إدخال البيانات ومعالجتها التي قد تشمل إدخال البيانات وإنشاء التقارير وتحليل البيانات.الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري مثل حجز ترتيبات السفر ومعالجة طلبات السداد وإدارة أرشفة المستندات وما إلى ذلك.تنسيق المشروع: المشاركة في إدارة المشروع، وتنسيق التعاون بين الإدارات المختلفة، والتأكد من إنجاز المشاريع في الوقت المحدد.مهام الدعم الأخرى: أداء مهام الدعم الإداري والمكتبي الأخرى حسب الحاجة.Documentation and Management: Responsible for processing and managing files, reports, and other documents to ensure accuracy and timeliness.Scheduling and Meeting Support: Manages supervisor or team schedules, schedules meetings, reserves meeting rooms, and may coordinate participant schedules.Communications Support: Handles phone calls and emails to ensure information is delivered and responded to in a timely manner. Office Equipment and Supplies Management: Ensures proper operation of office equipment and is responsible for managing purchases and inventory of office supplies.Data Entry and Processing: Performs data entry and processing tasks that may include data entry, report generation, and data analysis.Administrative Support: Provides administrative support such as booking travel arrangements, processing reimbursement requests, managing document archiving, etc.Project Coordination: Participates in project management, coordinates collaboration between different departments, and ensures projects are completed on time. Other Support Duties: Performs other administrative and office support duties as needed.